Τροποποίηση στην Πρόσβαση στα Δημόσια Έγγραφα

30 Μαΐου 2025

Με νέα απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Αριθμ. 8229/2025, ΦΕΚ Β’ 2601/27.05.2025), τροποποιείται η υπ’ αρ. 21797/2024/30.12.2024 υπουργική απόφαση, η οποία ρύθμιζε τους τρόπους υποβολής αιτημάτων για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και τη διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Η τροποποίηση επικεντρώνεται κυρίως στον ορισμό της επώνυμης αίτησης, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, της ασφάλειας και της τυποποίησης των διαδικασιών στην ψηφιακή δημόσια διοίκηση.
Νέα Διατύπωση του Άρθρου 2 – Ορισμός Επώνυμης Αίτησης
Σύμφωνα με τη νέα απόφαση, το άρθρο 2 της αρχικής ρύθμισης αντικαθίσταται πλήρως και αποσαφηνίζεται τι συνιστά «επώνυμη αίτηση».

Συγκεκριμένα, ως επώνυμη χαρακτηρίζεται κάθε αίτηση στην οποία αναγράφονται:
• το ονοματεπώνυμο του αιτούντος,
• ο αριθμός του δελτίου ταυτότητας, και
• τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας.
Η αίτηση αυτή μπορεί να υποβληθεί είτε δια ζώσης είτε ηλεκτρονικά. Εάν επιλέγεται η ηλεκτρονική οδός, η αίτηση οφείλει να συνοδεύεται από:
• υπογραφή με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή, ή
• έγγραφο με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω των εφαρμογών της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του Δημοσίου (gov.gr), όπως οι υπηρεσίες «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού».

Θεσμική Βάση και Σκοπός
Η τροποποίηση βασίζεται:
• στο άρθρο 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999),
• στον ν. 4622/2019 περί «Επιτελικού Κράτους»,
• και στις προβλέψεις του πρόσφατου ν. 5143/2024.
Ο σκοπός είναι να διευκολυνθεί η ομοιομορφία και η επαλήθευση των αιτημάτων πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα, στο πλαίσιο του συστήματος «Μίτος» του ΕΜΔΔ (Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών), με Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) 459234.

Δείτε εδώ την απόφαση

https://www.makeleio.gr/